Polityka prywatności

Fundacja Polska Szkoła Dendrologii i Arborystyki
październik 2026

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Fundacja Polska Szkoła Dendrologii i Arborystyki z siedzibą w Bielsku-Białej, ul. Cieszyńska 71, 43-300 Bielsko-Biała, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000856513, NIP 5472220438, REGON 386854148 (dalej: „Fundacja" lub „my"). Fundacja prowadzi Polską Szkołę Dendrologii i Arborystyki.

Kontakt z Fundacją: sekretariat@szkoladendrologii.pl, tel. +48 534 416 106, +48 501 543 917, lub listownie na adres siedziby.

2. Inspektor Ochrony Danych

Fundacja wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych i korzystania z praw z nim związanych można kontaktować się z nim pod adresem iod@szkoladendrologii.pl lub listownie na adres siedziby Fundacji z dopiskiem „IOD".

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:

• Odpowiedź na zapytania kierowane mailowo, telefonicznie lub w inny sposób. Podstawa: nasz prawnie uzasadniony interes w prowadzeniu korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Rekrutacja na kursy i szkolenia, prowadzona przez formularze zgłoszeniowe, mailowo i telefonicznie, oraz zawarcie i realizacja umowy o udział w kursie. Podstawa: działania przed zawarciem umowy i jej wykonanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Prowadzenie dokumentacji przebiegu nauczania i wydawanie dokumentów ukończenia kursu, wymagane od placówki wpisanej do Rejestru Szkół i Placówek Oświatowych. Podstawa: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Rozliczenie usług dofinansowanych, w tym realizowanych w ramach Bazy Usług Rozwojowych. Podstawa: wykonanie umowy oraz obowiązki wynikające z zasad dofinansowania (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO).
• Wystawianie faktur i prowadzenie rozliczeń księgowych. Podstawa: obowiązek prawny wynikający z przepisów podatkowych i o rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Wysyłka newslettera. Podstawa: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z przepisami prawa komunikacji elektronicznej).
• Pomiar ruchu na stronie, analiza sposobu korzystania ze strony oraz działania reklamowe, w tym kierowanie reklam do osób, które odwiedziły stronę. Podstawa: zgoda wyrażona w ustawieniach plików cookie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• Prowadzenie profili Fundacji w mediach społecznościowych. Podstawa: nasz prawnie uzasadniony interes w komunikacji z odbiorcami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń. Podstawa: nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które przetwarzają je na nasze zlecenie lub którym jesteśmy zobowiązani je udostępnić. Są to w szczególności:

• dostawca usług hostingowych i obsługi technicznej strony,
• Fakturownia sp. z o.o., czyli dostawca systemu do wystawiania faktur,
• biuro rachunkowe prowadzące księgowość Fundacji,
• dostawca e-dziennika Treelog, w którym prowadzone są konta kursantów,
• Google (formularze zgłoszeniowe, Google Analytics, Google Tag Manager, Google Ads, mapy),
• Meta Platforms (piksel Meta, profile w serwisach Facebook i Instagram),
• OpenAI (narzędzia reklamowe),
• Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości i operatorzy dofinansowania, w zakresie usług realizowanych w ramach Bazy Usług Rozwojowych,
• organy publiczne, w zakresie wynikającym z przepisów prawa.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Korzystanie z narzędzi Google, Meta i OpenAI może wiązać się z przekazaniem danych do Stanów Zjednoczonych. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

6. Okres przechowywania danych

• Korespondencja: do czasu załatwienia sprawy, a następnie do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
• Rekrutacja niezakończona zawarciem umowy: do zakończenia danego naboru.
• Umowa o udział w kursie: przez czas jej realizacji, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń.
• Dokumentacja przebiegu nauczania: przez okres wynikający z przepisów oświatowych i archiwalnych.
• Dokumenty księgowe: przez okres wymagany przepisami podatkowymi i o rachunkowości, co do zasady 5 lat od końca roku kalendarzowego.
• Newsletter: do wycofania zgody.
• Dane z plików cookie i narzędzi analitycznych oraz reklamowych: do wycofania zgody, nie dłużej niż przez okresy wskazane w Polityce cookies.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie przysługuje prawo:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych, w przypadkach przewidzianych w RODO,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne. Jest jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, udziału w rekrutacji, zawarcia umowy i wystawienia faktury, a w przypadku newslettera do jego otrzymywania.

9. Profilowanie

Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec Państwa skutki prawne. Po wyrażeniu zgody narzędzia reklamowe Google, Meta i OpenAI mogą analizować sposób korzystania ze strony w celu dopasowania wyświetlanych reklam.

10. Pliki cookie

Zasady korzystania z plików cookie opisuje Polityka cookies. Ustawienia plików cookie można zmienić w każdej chwili za pomocą przycisku „Ustawienia plików cookie" w stopce strony.